I ran the Moscow marathon 2019

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Moskevský maraton má obrovský tým: 60 organizátorů, 450 sportovních pracovníků, 115 lékařů, 800 dobrovolníků a zaměstnanci několika městských služeb, včetně donucovacích orgánů. V tomto článku několik organizátorů, kteří pracují v pozadí, říká, jak práce každého pomáhá vytvořit největší běžící projekt v naší zemi.

Evgeny Zolotukhin

Oblast odpovědnosti: specialista na práci s rozvodovými systémy. Odpovídá za zajištění toho, aby všichni účastníci měli osobní čas na dokončení vzdálenosti.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moskevský maraton

- Jak se určuje osobní čas každého účastníka vašich závodů? Jaká technika se k tomu používá? Kolik lidí pracuje v týmu časoměřičů?
- K počátečnímu číslu každého účastníka je připojen čip RFID. V klíčových bodech trati (alespoň na začátku a na konci) aktivují RFID antény čipy a čtou z nich informace. Zařízení zaznamenává přesnou dobu čtení každého čipu. Tato data se odesílají na server k dalšímu výpočtu.

Naše závody používají zařízení ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems je jedním z předních výrobců časoměrných systémů. Stejné vybavení se používá v maratónech v Paříži a New Yorku, v mezinárodní sérii překážkových závodů Spartan Race. Se zařízením ChronoTrack pracuji již třetí rok a mohu říci, že se osvědčilo a je spolehlivé.

Počet časovacích linek (čtecích bodů) závisí na délce stopy. Na začátek instalujeme zařízení každých 5 km. Za každou z linek je zodpovědná samostatná osoba, kterou předem trénuji. Dobrovolníci pomáhají mým asistentům. Já sám jsem na startu / cíli: jsem zodpovědný za výpočet a správnost výsledků společně se dvěma asistenty. Na velkých závodech se k nám přidá další člověk, který koordinuje práci v mezilehlých bodech a já se soustředím na výpočet. Všechny měřicí čáry jsou předem nastaveny a zkontrolovány.

- Co může narušit přesné stanovení osobního času?
- Elektronické časoměrné systémy používané v hromadných závodech poskytují téměř vždy dokonalé výsledky ohýbání čísla spolu s čipem, ukládání čipu vedle výkonných magnetů a nakonec ztráta čísla však může vést ke ztrátě výsledků. V takových případech máme videozáznam z cílové čáry a zprávy porotců.

- Jaké inovace ve vaší práci se objevily v minulém roce?
- Nejprve jsme aktualizovali vybavení, které jsme již měli, a koupili jsme si další - to umožnilo zvýšit počet časovacích linek na dálku a jejich spolehlivost. Zadruhé jsme začali využívat další služby nabízené ChronoTrack: například ChronoTrack Live - onlineSlužba pro výpočet a publikování výsledků. S jeho pomocí mohou účastníci závodu zjistit svůj výsledek téměř okamžitě po cíli. Svým účastníkům jsme také nabídli službu mobilní aplikace Race Day App. V něm najdete všechny potřebné informace o akci, sledujete přechod mezilehlých bodů a cíl svých přátel, ocitnete se v celkových výsledcích. V budoucnu bude rozsah a funkčnost služeb jen narůstat.

Sergey Korneev

Oblast odpovědnosti: odpovídá za sportovní část. Má na starosti start (jak se účastníci dostanou do klastrů, jak se blíží k oblouku), vzdálenost (jeho stav a přesnost, jídlo a občerstvení), cíl (vítězové a vítězové cen, rozhodčí).

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Sergey Korneev

Foto: Moskevský maraton

- Co je na organizaci závodu nejtěžší?
- Naším úkolem je na jedné straně uspořádat profesionální sportovní událost na vysoké úrovni, na druhé straně atraktivní událost pro hromadného účastníka. Jinými slovy, musíme potěšit profesionální i amatérské sportovce. To klade na naši práci další požadavky. Hlavní obtíže souvisejí se skutečností, že Moskva je každoročně rekonstruována. V loňském roce jsme kvůli zúžení ulic třikrát změřili trať pro moskevský půlmaraton a lužnikovský půlmaraton. Kromě toho se během sezóny objevily problémy s Prechistenskaya nábřeží: hodně se zúžil a nebylo pro nás snadné oddělit proudy běžců. Letos Moskva pořádá mistrovství světa a nebudeme moci pořádat tradiční letní závody v Lužnikách. Barevný závod se bude konat na Khodynskoye Pole, v noci - na náměstí Bolotnaya. Práce na novém webu je samozřejmě obtížnější než na známém.

Přímo v mé práci je spousta maličkostí a mnoho proměnných. Musíte vypočítat počet pracovníků, vybavení, vybavení, vody atd. Množství vody v závodě zároveň závisí na počasí: v chladném počasí zůstává a v horkém počasí může docházet. Už jsme se naučili, jak správně distribuovat vodu na dálku, reagovat včas a pochopit, kdy je nutné převádět zásoby z jednoho místa do druhého, aby nikde nevznikly problémy.

- Jak jsou přijímáni a školeni pracovníci rozhodčích? Co by měl zaměstnanec sportovního týmu umět?
- Zaměstnanci rozhodčího nejsou jen zaměstnanci, kteří v cíli odřízli čas. Jedná se o velkou skupinu lidí, kteří vykonávají širokou škálu funkcí. Bylo by lepší říkat jim zaměstnanci sportovního týmu. Cestují s vybavením (kužely, ukazatele směru, ukazatele ujetých kilometrů, bariéry, stoly, houby, voda atd.), Vykládají jej, umisťují na svá místa, poté se účastní soudních prací (sledují porušení předpisů, udržují kontakt s ředitelstvím). Když je po všem, tým demontuje, načte zařízení zpět do strojů a poté jej vyloží do skladu.

V loňském roce jsme navázali efektivní komunikaci slovit na dálku s velitelstvím. Kluci hlásili případy přehřátí nebo záchvatů a my z ústředí jsme koordinovali práci lékařů: posoudili jsme, kde je nejbližší sanitka, a poslali jsme to na místo incidentu. To pomohlo rychle reagovat a poskytlo účastníkům pomoc. Tým Sport má na maratonu celkem 450 zaměstnanců. Mnozí s námi spolupracují již několik let. Jsou jim svěřeny nejdůležitější úkoly. Zpravidla měsíc před konáním akce víme, kdo bude pracovat na klíčových pozicích. Poté chlapci dávají pokyny ve skupinách, za které jsou zodpovědní.

Týden před závodem se koná předfinální briefing. Diskutujeme o tom, ve kterých oblastech mohou nastat potíže kvůli zúžení nebo opravám ulic a v kterých oblastech se lidé často cítí špatně - tato místa budou posílena lékařskou pomocí. Předvídáme, kde se účastníci mohou dostat z trasy a utéct na špatné místo, a rozhodneme se, jak správně oddělit toky. Přemýšlíte, co dělat, pokud potřebujete umístit jídlo do úzké ulice: prodloužit ho nebo udělat na obou stranách silnice. Dohodli jsme se, kde a kdy odjíždí doprovodná auta před cílem. Studujeme schéma: kde jsou vysílací kamery, kde jsou sprinklery, kde jsou partnerské zóny. Schvalujeme, jak bude probíhat dodávka personálu a vybavení na pozice a zpět. Nakonec zopakujeme, co dělat v konkrétní krizové situaci. V pátek se znovu setkáme a projdeme si hlavní body.

Alexander Parfyonov

Oblast odpovědnosti: divadlo začíná věšákem a závod začíná kuželem, transparentem na závora, cílová čára ... Ale proč to nezačne. Alexander má na starosti celou materiální část Moskevského maratonu.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Alexander Parfenov

Foto : Moskevský maraton

- Jak dlouho trvá příprava materiální části závodu?
- Příprava začíná několik týdnů před startem. Téměř vše, co účastník uvidí na závodě (od čísla po medaili, od navigačního indikátoru po poslední banner), se nejprve objeví ve stacionárním skladu a teprve poté se smontuje (například startovací balíčky), zavěsí se po městě, umístí a dopraví na vzdálenost ... Všechno by mělo dorazit do skladu podle plánu. Ve spěchu a chaosu je snadné přijít o něco důležitého. A v mé práci je důležitá každá maličkost - nic nemůže být ztraceno nebo zapomenuto.

Zařízení a tištěné materiály (čísla, reklamní přílohy pro startovací balíčky, bannery) dorazí do skladu dva týdny před závodem. Musíte také připravit vlajky a stožáry, struktury, na kterých jsou umístěny diagramy trasy a počátečních měst, značky kilometrů a tiskové stěny. Medaile přicházejí do skladu šest měsíců před závodem, ale jsou vyňaty z krabic a vybaleny před závodem. Samostatná práce je spojena s medailemi. Jedním z nejdůležitějších bodů je rozložení a podepsání bannerů tak, aby během instalace nic nebylo přepsáno.zloděj. Tato oblast je velká, bez notačního systému se neobejdete.

- Co by mělo být ve vaší práci pečlivě sledováno?
- Většina majetku by se měla po závodě vrátit do skladu. Za prvé, notebooky a tiskárny; struktury, na které jsou umístěny plakáty; bannery, kužely, tričko vpředu. Zároveň existují věci, které se nevyhnutelně ztratí, například kuličková pera. Na maratonu vezmou 500–600 kusů - běžci je rozebere při registraci.

- Jak dlouho trvá uzavření akce?
- Po dokončení naše práce teprve začíná. Je nutné demontovat zařízení na dálku a ve městě, přivést ho do skladu, ujistit se, že je vše na svém místě. Jedná se o složitý logistický proces, který zahrnuje velké množství personálu a strojů. V průměru, pokud absolvujete půlmaraton, se veškerý majetek vrátí do skladu nejdříve ve 20 hodin. Na loňském maratonu jsme skončili ve 2 hodiny ráno.

Polina Krasnopyorova a Irina Fedorova

Oblast odpovědnosti: práce s dobrovolníky.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Polina Krasnopyorova a Irina Fedorova

Fotografie: Moskevský maraton

- Jak populární je dnes dobrovolnická práce na závodech? Kolik lidí za vámi přijde?
- Když mluvíme o dobrovolnících moskevského maratonu, pak to pravděpodobně není popularita a ne móda, je to především láska k městu, sportu, týmu a touha strávit víkend ve vynikající společnosti. Naši kluci přijíždějí na první závod v dubnu a pomáhají nám po celou sezónu, v závislosti na jejich schopnostech: někdo s námi běží dva, tři nebo šest závodů.

V průběhu sezóny jsme analyzovali, kdo přichází pomáhat s organizací závodů. Jsou to školáci a studenti, manažeři různých společností, lidé stříbrného věku. Jsou kluci, kteří chtějí vidět konkurenci zevnitř, pro ně je to příležitost získat profesionální zkušenosti. Pokud jde o žádosti, na začátku minulé sezóny jsme obdrželi více než 300 dotazníků, zatímco k uspořádání dubnového závodu jsme potřebovali o něco více než 100 lidí na dny čísel vydání a den zahájení. Pro moskevský maraton se počet aplikací zvýšil na 1 500, z nichž jsme vybrali a definovali úkoly pro 800 lidí. Jsme vždy rádi, že nové aplikace a pokusit se najít úkoly i pro ty, kteří mohou přijít na krátkou dobu.

- Jaké dobrovolnické zóny existují pro závody? Jaké jsou povinnosti dobrovolníka?
- Nábor rozdělujeme do několika velkých bloků. Dobrovolníci dopravních uzlů a města start-cíl pomáhají účastníkům navigovat a pomáhat v informačních bodech. Dobrovolníci distribuční oblasti startovacího balíčku pracují jeden nebo dva dny před začátkem - jedná se o jednu z nejpočetnějších skupin, která kontroluje certifikáty, vydává startovní čísla, registruje nové účastníky a vydává trička a partnerské produkty. Sportovní dobrovolníci pracují v den závodu na startu, cíli a vzdálenosti. Jejich základyHlavním úkolem je vytvořit nejlepší službu pro sportovce: vést k požadovanému klastru, dodávat vodu v místech jídla, obejmout a medaili v cílové čáře. Přijímáme malý počet lidí, kteří pomáhají režijnímu týmu a jsou doprovázeni novináři. Samostatně je třeba poznamenat ty, kteří pomáhají organizovat práci se samotnými dobrovolníky: vedoucí týmu a dobrovolníci z ústředí, kteří se každý den starají o vybavení, jídlo a dobrou náladu našich mužů.

- Co musíte udělat, pokud jste chcete se stát dobrovolníkem?
- Dejte nám vědět a buďte v kontaktu! Pro každý závod otevíráme sadu a informujeme o ní na webových stránkách a v sociálních sítích. Poté, co uchazeč vyplní dotazník, se my nebo naši vedoucí týmu obrátíme, abychom vyjasnili podrobnosti a přání: v který den, jak dlouho může dobrovolník pomoci a zda má pro danou pozici nějaké preference. U některých pozic zveme kandidáta na osobní schůzku.

Staňte se dobrovolníkem na Moskevském maratonu 2018.

Evgeny Shabarov

Oblast odpovědnosti : odpovídá za všechny stavby během závodu. Bez něj nebudou žádné stany na převlékání, žádný startovní oblouk pro start / cíl, žádný zvuk ani světlo.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Evgeny Shabarov

Foto: Moskevský maraton

- Jak dlouho trvá shromáždění a demontáž závodu?
- Instalace Marathon začíná měsíc předem. Prvním krokem je instalace stanových konstrukcí pro výstavu a šatny. Vybavení stanu zevnitř trvá přibližně tři týdny, je zapotřebí další týden: vyrobit rovnou podlahu, položit koberec, vést světlo, instalovat tepelné zbraně, generátory, protipožární systém.

Dočasné stavby (mosty, pódia, zvuk věže, brány) se začnou stavět za deset dní. Zabýváme se složitými konstrukcemi, které musí odolat zatížení a splňovat bezpečnostní normy. Jsme na to velmi přísní. Demontáž dočasných staveb trvá dva dny, demontáž stanů - až dva týdny. Všichni dohromady (instalace + demontáž) - to je měsíc a půl stavby, pokud mluvíme o maratonu. Půlmaraton trvá asi měsíc.

- Jakou plochu zabírají stavby na maratonu?
- V loňském roce činila plocha budovy na maratonu 9000 metrů čtverečních. m je jeden a půl fotbalového hřiště! Z největší stavby se stal výstavní stan - 6300 m2. Celková plocha diváckých tribun je 600 čtverečních metrů M. Celkem se během maratonu staví více než 50 staveb: startovní a cílové brány, mosty, navigační sloupy atd.

- Řekněte nám o složitosti vašeho webu.
V roce 2013 zahájila Lužniki rozsáhlou rekonstrukci mistrovství světa. Od té doby se každý rok na našem domovském webu stalo něco nového: buď položili komunikaci, pak postavili nové budovy, nebo omezili průchody. Díky tomu jsme každý rok přicházeli s novými schématy: kde a jak začít, kde vybudovat, jak spustit webNickov.

Například v roce 2016 jsme plánovali pořádat Hudební půlmaraton na jižním jádru, ale tři týdny před akcí jsme byli informováni, že tam bude asfalt znovu vydlážděn - museli jsme se přesunout do centrální uličky. Výsledkem je, že se uspořádání velké akce úplně změnilo: bylo nutné přemístit nejen jeden stan, ale také vstupní haly, navigaci a různé technické oblasti. Je to velmi obtížné.

Ksenia Afanasyeva

Oblast odpovědnosti: řízení závodu. Spojuje sportovní část, moderátory a hudbu, určuje načasování toho, co se děje, a sleduje vše, co se na webu děje.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moskevský maraton

- Proč bych měl vést ředitele? Je skutečně předem známo, kdo vyhraje?
Režisér je odpovědný za výstavní část akce. Dohlížím na celý personál pódia (moderátor, DJ, skupina ocenění, instruktoři fitness), stejně jako specialisté na zvuk a obrazovku. Pomáhá mi alespoň jeden asistent a tři dobrovolníci. Na závodech, kde je vysílání, pracuji s týmem, který jej implementuje.

Režisérova práce je rozdělena do dvou velkých fází: příprava a kontrola událostí již na samotné akci. V přípravné fázi jsem vysázel plán, informoval zaměstnance, školil dobrovolníky, zkoušel slavnostní předávání cen s týmem, setkal se se zvukařem atd. Zde je důležité vše zkontrolovat a předem diskutovat: kdo tiskne písmena, v jakém okamžiku se zvukové věže zapnou, kde budou dary. Všechno zádrhel akce vychází z takových maličkostí.

Na samotném závodě se starám o to, aby vše probíhalo podle plánu, který jsem vypracoval. V mém ideálním světě hostitel mluví všechny důležité informace a reklamní zprávy; DJ hraje skvělou hudbu a nezapomíná na informace; začátek a konec jsou energické a emotivní; čestní hosté se objevují na pódiu včas; slavnostní předávání cen se nepohybuje v čase, je slavnostní a plynulé. Abyste to mohli udělat, musíte přemýšlet nad každou maličkostí a být stále připraveni na to, že si na akci budete muset něco přehrát.

- Co se stane s vítězi mezi cílem a předáním cen?
- V cílové čáře jsou vedoucí závodů přivítáni rozhodčími a předáni mým asistentům. Jejich úkolem je připravit ocenění v krátké době. Musíme zjistit totožnost každého výherce - abychom se ujistili, že každý běžel pod svým počtem. Sportovci jdou do šatny, aby získali své pasy, a v této fázi je důležité je neztratit: někdo chce váhat, převléknout se, povídat si s přáteli a nemůžeme pokračovat v práci bez usmíření.

Po zjištění totožnosti sportovců se vytisknou osobní dopisy. Do této doby jsou poháry a dárky již pod pódiem, novináři a účastníci závodu čekají, až sportovci vyjdou. Zbývá pořádat závěrečný briefing: kdo kde stojí, kdo komu co dává - a zahájit slavnostní předávání cen. Zvenku by mělo všechno vypadat snadno a jednoduše.

Behind the Start Line: Who Creates the Moscow Marathon?

V kontaktu s městem. Další Moskva od Ksenia Afanasyevy

Jeden maraton. Jedno město a jedna velká láska k běhu.

- Bude možné sledovat maraton z jiného města nebo z domova?
- Letos povedeme živé vysílání ze tří závodů najednou: Moskevský půlmaraton, SPB půlmaraton v Petrohradě a Moskevský maraton. Vysílání lze sledovat na webových stránkách závodu a na sociálních sítích.

- Co je na organizaci takové akce nejtěžší? Co je nejvíce zodpovědné?
- Promyslete si vše, vše zkontrolujte a nenechte se zmást, když se něco nevyhnutelně pokazilo. Události se hrnou na malé věci. Někde nebyla brána otevřena a během 10 minut se vytvořila obrovská fronta. Vůz nemohl cestovat kvůli zpožděním s průjezdem - místo krmení zůstalo bez vody. Moderátor přišel ve špatných botách - a pořadateli hrozí vážná pokuta od sportovního partnera. Celý náš tým se desetkrát věnuje kontrole podmíněných bran, průchodů a vybavení a ve výsledku se stane něco čtvrtého. Oslovte kteréhokoli člena týmu po akci - a on vám řekne, co se pokazilo a jak to napravil na poslední chvíli. Osobně jsou moje příkladné obtíže vždy spojeny s maratónem: selhávají prověřené kontakty, ztrácejí se důležité věci, rozpracované plány. Ukazuje se, že maraton je zkouškou vytrvalosti pro každého: nejen pro běžce, ale také pro organizátory.

Děkuji vám za pomoc při přípravě materiálu pro tiskovou službu Moskevského maratonu.

Moscow Marathon 2015: The Final Exam

Předchozí příspěvek Stejně jako: 12 běžících dívek, které nás inspirovaly
Další příspěvek Zkušební jízda: proč je důležité trénovat se správnou běžeckou obuví?